Inbetriebnahmeprotokoll für PV-Anlagen: Das steht drin

Vielleicht weckt der Begriff im ersten Moment Gedanken an einen komplizierten und zeitaufwendigen Prozess. Keine Sorge, so schlimm ist es nicht. Das Protokoll zur Inbetriebnahme ist der offizielle Nachweis, dass eine Photovoltaikanlage fehlerfrei funktioniert und alle Normen sowie Vorschriften erfüllt. Es dokumentiert den korrekten Aufbau und listet alle durchgeführten Messungen, Tests sowie Überprüfungen auf. Als sogenannter Anlagenbetreiber bist du zur Erstellung eines Inbetriebnahmeprotokolls verpflichtet, selbst anfertigen musst du es aber nicht. 

Das Dokument wird nach der Installation und zum Betriebsstart der Photovoltaikanlage erstellt. Danach kannst du offiziell deinen eigenen Solarstrom produzieren und nutzen sowie in das Stromnetz einspeisen. Werden Fehler oder Mängel festgestellt, muss der Installationsbetrieb diese erst ausbessern. 

Gesetzlich bist du zwar verpflichtet, das Protokoll zu erstellen, aber das Gute daran: Du musst das Dokument nicht selbst schreiben oder Tests durchführen. Das wird während der Inbetriebnahme durch eine qualifizierte Elektrofachkraft angefertigt. Meistens ist das eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter des Betriebs, der die Solaranlage installiert. Du als Betreiberin oder Betreiber musst ebenfalls vor Ort sein. Ein Vertreter des Netzbetreibers sollte auch anwesend sein, das ist aber nicht verpflichtend. 

Das Dokument ist aus drei Gründen relevant für dich: Es stellt die korrekte Funktionsweise der Solaranlage sicher, gewährleistet Garantie- sowie Versicherungsansprüche und ermöglicht die Einspeisevergütung durch den Netzbetreiber. Schauen wir uns alle drei Aspekte nochmal genauer an.

Das Inbetriebnahmeprotokoll bestätigt die ordnungsgemäße Installation sowie Funktionsweise der PV-Anlage und gewährleistet, dass alle Komponenten korrekt arbeiten. Die prüfende Person begutachtet dafür eine Reihe an Sicherheitsaspekten:

• Elektrische Sicherheit: Die Prüferin oder der Prüfer untersuchen, ob alle elektrischen Komponenten korrekt installiert und angeschlossen sind.

• Mechanische Sicherheit: Alle Solarmodule werden hinsichtlich ihrer Stabilität und Festigkeit kontrolliert.

• Thermische Sicherheit: Die prüfende Person stellt sicher, dass keine Bestandteile überhitzen.

• Umwelteinflüsse: Die Solaranlage wird auf ihre Widerstandsfähigkeit gegen Regen, Wind, Schnee und andere Wettereinflüsse geprüft.

• Funktionsprüfung: Alle Komponenten und Systeme werden bezüglich der korrekten Funktion getestet.

• Blitzschutz: Die Prüferin oder der Prüfer kontrolliert, ob die Solaranlage ordnungsgemäß geerdet ist und über einen Blitzschutz verfügt.

• Schutzmaßnahmen: Es werden alle notwendigen Schutzmaßnahmen begutachtet, z. B. Abschaltvorrichtungen für den Brandfall.

• Dokumentation: Alle notwendigen Dokumente und Zertifikate der PV-Anlage werden angeschaut und im Inbetriebnahmeprotokoll hinterlegt.

Wenn alles in Ordnung ist, geht deine Photovoltaikanlage sofort in Betrieb und produziert nachhaltige Solarenergie. Eventuelle Mängel oder Fehler werden ebenso hinterlegt und sollten ausgebessert werden, bevor die Anlage in Betrieb genommen wird.

Bei eventuellen Störungen und Defekten der PV-Anlage dient das Inbetriebnahmeprotokoll als Referenzdokument. Sollte es zu Garantieansprüchen und Versicherungsfällen kommen, gilt das Protokoll als offizieller Nachweis, dass die Module ordnungsgemäß installiert und in Betrieb genommen wurden.

Wird kein korrektes Inbetriebnahmeprotokoll bei der Installation angefertigt, verfällt die Garantie der Solaranlage. Bei einem Funktionsfehler kommt der Installationsbetrieb möglicherweise nicht für die Reparatur auf. Ähnlich ist es beim Versicherungsschutz. Stell dir vor, es hagelt und die Hagelkörner zerdellen dir die Module. Natürlich kann das niemand komplett ausschließen. Und wenn das Inbetriebnahmeprotokoll korrekt erstellt wurde, kommt die Versicherung dafür auch auf und deine Solarstromproduktion geht bald weiter. Bei einem Streitfall, weil der Installationsbetrieb oder die Versicherung trotz korrekter Installation nicht für Schäden aufkommen, dient das Protokoll als Beweismittel.

Egal, welches Solar-Setup du wählst, du wirst immer auch Stromüberschüsse einspeisen. Was wäre, wenn du dann nicht die dir zustehende Vergütung erhältst? Doch keine Sorge: Auch dahingehend gibt dir das Inbetriebnahmeprotokoll Sicherheit. Und zwar, indem du das Protokoll beim Netzbetreiber vorlegst. Nur so erhältst du die Einspeisevergütung für deinen Solarstrom. Das im Protokoll festgehaltene Datum der Inbetriebnahme deiner PV-Anlage ist ausschlaggebend für die Vergütungshöhe. Liegt kein Protokoll vor, muss der Netzbetreiber keine Einspeisevergütung zahlen.

Übrigens: Erweiterst du deine Photovoltaikanlage, muss ein neues Inbetriebnahmeprotokoll angefertigt werden. Damit stellst du erneut sicher, dass deine Solaranlage korrekt und ordnungsgemäß arbeitet. Erst danach darfst du wieder grünen Solarstrom produzieren.

Das Inbetriebnahmeprotokoll von Photovoltaik dokumentiert zuerst die Kunden- und Prüferdaten. In den meisten Fällen agiert der Installationsfachbetrieb als prüfende Instanz und fertigt das Protokoll an. Ist die Prüferin oder der Prüfer eine andere Person, müssen die Daten des Fachbetriebs zusätzlich erfasst werden.

Als Nächstes hält die prüfende Person die technischen Informationen der Photovoltaikanlage fest, wie Modulanzahl, Ausrichtung und Grundriss. Um die Funktion und die Sicherheit der Module zu gewährleisten, werden einige Tests und Messungen durchgeführt. Dazu zählen die Überprüfung der Leerlaufspannung, des Überspannungsschutzes und des Einspeisezählers. Dafür nutzt die Fachkraft entsprechende Prüfgeräte.

Damit du dir den Protokollaufbau und die -informationen besser vorstellen kannst, listen wir dir alle Inhalte übersichtlich auf. Das hilft dir auch, vorbereitet in die Abnahme zu gehen und alle Schritte der Elektrofachkraft nachzuvollziehen.

• Allgemeine Daten: Standort, Kontaktdaten der Betreiberin oder des Betreibers, Hersteller der Module, Kontaktdaten des Installationsbetriebs

• Technische Anlagendaten: Anlagenbezeichnung, Lage und Anschrift, Grundriss mit Schaltplan, Netzform, Modultyp, Neigung, Ausrichtung, Montageart, Erdung des Gestells, Wechselrichteranlage, Verkabelung, Gesamtleistung, Anzahl der Module und Strings mit Leistungsangabe, Generatoranschlusskasten (inkl. Hersteller und Anzahl), Schutz- und Hauptschalter, Überspannungsableiter, Prüfungsgeräte

• Prüfungsstatus: Datum der Inbetriebnahme (Prüfdatum), Erstprüfung oder Wiederholungsprüfung

• Tests / Messungen: Isolationsmessung, Leerlaufspannung, Kurzschlussstrom, Einspeise- und Rückspeisezähler, Einstrahlung während der Überprüfung

• Testergebnisse: Bestätigung der ordnungsgemäßen Funktionsweise

• Mängelbericht: Informationen zu eventuell festgestellten Mängeln und deren Behebung

• Sicherheitsüberprüfungen: Sichtkontrolle, Erdungssysteme für Blitzschutz, Überspannungsschutz, Sicherheit der Schutzleiter, Sicherheit der Kleinspannung, Sicherheit gegen direktes Berühren

• Installationsbestätigung: Korrekte Installation gemäß der Herstellervorgaben wird bestätigt oder bei Fehlern abgelehnt

• Auffälligkeiten: Dokumentation von Besonderheiten oder Abweichungen der Solaranlage

• Terminierung: Festlegung des nächsten Prüftermins

• Abnahme: Unterschriften von Installateur und Anlagenbetreiber als Bestätigung der ordnungsgemäßen Inbetriebnahme.

Ein Inbetriebnahmeprotokoll für Photovoltaik zu erstellen ist aufwändig und beinhaltet eine Vielzahl an zu berücksichtigenden Vorschriften. Zum Glück übernimmt dies eine ausgebildete Fachkraft wie unsere Expertinnen und Experten von 1KOMMA5° für dich. So nutzt du eine garantiert sichere und funktionstüchtige Solaranlage, mit der du über viele Jahre nachhaltigen Solarstrom produzierst.

Die Inhalte des Protokolls einer Photovoltaikanlage basieren auf unterschiedlichen Normen bzw. Gesetzen. Jede Vorschrift regelt einen anderen Bereich und beinhaltet unter anderem Vorgaben für die ordnungsgemäße Errichtung der Solaranlage, die korrekte Verwendung von Arbeitsmitteln und die Sicherheit der Arbeitsstätte.

Keine Sorge: Die Prüferin oder der Prüfer kennt die Vorschriften und hat eine Dokumentenvorlage mit allen wichtigen Punkten dabei, die der Reihe nach abgearbeitet werden. Du als Betreiber musst dich um nichts kümmern. Viele Installationsbetriebe bieten ein Inbetriebnahmeprotokoll für PV-Anlagen als PDF-Vorlage zum Download an, wenn du dich für die Inhalte interessierst.

Um sich entspannt bei der Bürokratie zurücklehnen zu können, kommt es auf den richtigen Partner an. Wir von 1KOMMA5° sind von der Planung bis zur Erstellung des Inbetriebnahmeprotokolls an deiner Seite: Damit erhältst du eine sichere und ordnungsgemäß funktionstüchtige Anlage, die 30 Jahre oder länger hält. Lass dich unverbindlich beraten.